7 modi per organizzare il tempo di lavoro negli uffici per non essere sprecati

Troppo da fare in un giorno quindi sei costretto a fare gli straordinari (di nuovo)? Cerca di fermare il tuo lavoro per un momento e pensa a cosa lo ha causato? Nella maggior parte dei casi, il lavoro straordinario fino a mezzanotte è radicato in una gestione inefficace del tempo di lavoro. Dai, migliora il modo in cui gestisci il tempo di lavoro in ufficio per essere più produttivo e concentrato, ma comunque rilassato.

Vari modi per gestire il tempo di lavoro in ufficio

1. Fai un elenco di piani di lavoro

Tu sei il tipo di persona a cui piace lavorare lavori dispari o saltare da un'attività all'altra? L'obiettivo di un cervello ramificato rallenta effettivamente il tuo modo di lavorare.

Quindi, prepara una lista di piani per qualsiasi cosa tu debba fare quel giorno la sera prima o così all'arrivo in ufficio. Avere un piano e una preparazione prima di iniziare il lavoro può aiutarti a rimanere concentrato e produttivo in modo che anche il tuo orario di lavoro in ufficio sia efficace.

Ora la tecnologia ti ha reso più facile fare tutto. Puoi usare l'applicazione promemoria sul cellulare per aiutarti a ricordare ciò che devi fare nel prossimo futuro. Se necessario, è anche possibile organizzare un piano a lungo termine per diversi mesi o addirittura un anno. Dopo aver fatto un piano, assicurati di non solo fare clic e salvarlo.

2. Creare una scala di priorità

Dopo aver elaborato un piano di lavoro, è ora che tu imposti le priorità. Ordina il tuo lavoro partendo da attività importanti e deve essere completato il più rapidamente possibile, ad altre cose che sono più banali e possono essere temporaneamente messe da parte. In questo modo, il tuo lavoro diventa più strutturato ed efficace.

Inoltre, fare priorità riduce anche l'opportunità di ritardare il lavoro perché sai che devi completare un'attività prima di passare alla successiva.

Ignora tutte le distrazioni fino a quando il lavoro che è attualmente nella tua priorità è completamente finito.

3. Determinare il limite di tempo di lavoro per ciascun "progetto"

Dare un limite di tempo per ogni attività che devi fare e finire in quel giorno. Ad esempio, 2 ore per preparare un piano di budget o 1 ora per scrivere un articolo. Prova a completare l'attività in quel periodo di tempo, che include anche l'opportunità di valutare i risultati del tuo lavoro.

Determinare le scadenze per ogni attività ti aiuta a essere più responsabile del lavoro. I risultati del tuo lavoro sono garantiti per avere qualità in base agli standard stabiliti dalla tua leadership.

Ricorda che ignorando le scadenze aumenterai il tuo lavoro, il che a sua volta farà sì che il tuo orario di lavoro non sia ottimale.

4. Non essere multitasking

Sei il tipo di persona a cui piace il multitasking? Anche se sembra fare un sacco di cose allo stesso tempo, può finire più velocemente, ciò che accade in realtà è esattamente l'opposto, lo sai!

Il multitasking non è efficace ed efficiente. Fare contemporaneamente molte cose contemporaneamente renderà la tua focalizzazione divisa. Di conseguenza, il tuo lavoro potrebbe non essere ottimale anche se puoi terminarlo in tempo.

Fondamentalmente, il cervello funzionerà meglio quando sarai veramente in grado di concentrarti e concentrarti su una cosa. Quindi, concentrati su energia e mente su un lavoro principale in modo che i risultati diventino più ottimali.

5. Dare un lavoro importante agli altri

Per quelli di voi che sono perfezionisti, conferire responsabilità per il lavoro che non è importante anche per gli altri può innescare stress e ansia. Il fatto è che, indipendentemente da come tu fai le cose, non puoi fare tutto.

Spesso molte persone si costringono ad assumere più posti di lavoro perché riteniamo che possano risolvere tutto. Questo è ciò che rende il tuo tempo, la tua mente e l'energia prosciugati per funzionare. In effetti, anche il lavoro che svolgi non è una priorità assoluta.

La soluzione, pensa di delegare il tuo lavoro aggiuntivo ad altre persone competenti nei loro campi. In questo modo, registrati lista delle cose da fare quello che hai fatto funziona ancora senza intoppi.

6. Approfitta del tuo tempo di riposo

A margine di un intenso programma di lavoro, non dimenticare di approfittare del tempo di pausa per alcuni minuti. Costringersi a fare il prossimo lavoro produrrà effettivamente i massimi risultati. Ricorda, la tua mente e la tua energia hanno bisogno di "ristoro" prima di combattere nuovamente con il prossimo lavoro.

Ci sono molte cose che puoi fare A partire dall'allungare i muscoli rigidi del corpo, camminare nel parco o fare un pisolino.

7. Premiati

Quando realizzi qualcosa, festeggiala! Come festeggiare, tocca a te. Tuttavia, assicurati che sia salutare, non eccessivo e che ti piaccia davvero. Ad esempio guardando un film o una ricreazione nel parco. Non festeggiare con l'ubriachezza, perché una sbornia del mattino seguente può danneggiare la produttività del tuo lavoro.

Le abilità di gestione del tempo di lavoro possono renderti più facile per te in ufficio. Ognuno può avere un modo per impostare un orario diverso, quindi trovare il modo più efficace e più comodo per applicare personalmente.

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